使用Notion AI，更有效率地写出更棒的笔记和文件

Notion AI 是你的网络助理，能协助你在已经熟悉的多功能工作空间内，想得更全面、做得更快，同时强化创造力。

如果你每天都要阅读文件、撰写内容或做笔记，Notion AI 就能提升你的工作效率。你无须在各种工具之间来回切换，以提升写作品质或取得深入解析。此外，你再也不必把时间花在格式设定、文体写作，或只是直接产生一些文字之上，这样可以帮助把你每天的精力花在最重要的事情上。

Notion AI 可根据不同用户的问题以及当前页面的脉络，来产生文字回复。

你可以根据当下的需求来启动Notion AI，方法有三种。

1. 若要提升现有内容，请将文字反白后选择万事问AI。接着，从下拉式清单中选择一个选项，或编写自定义的提示。

2. 想要产出某个页面的摘要或重点，请输入 `/AI` 以查看 AI 区块，或要求 Notion AI 撰写内容。

3. 若要起草新草稿，请在新的页面或新的一行里按下 `空白` 键，然后输入提示。

在本使用手册中，我们将探索这三种动作其中的种种实用方法，来提升你的文件写作、阅读和编辑体验。

提升工作效率
大众通常认为 AI 是根据提示来编写资讯的工具。Notion AI 当然能做到这点，但是这个工具最有用的，反而是「后续处理」；Notion AI 能你接近成形的想法变得更有意义。

反白选取文字并使用 万事问 AI 下指令来进行任何工作，让 Notion AI 在几分钟内完成各种耗时任务，像是从会议记录中整理出行动事项，从客户研究笔记中摘要重点，甚至产生高品质的翻译。

选取一段文字后选择「万事问 AI」，即可在弹指间提升写作品质。

会议记录更简单
帮相关人员（和你自己）整理杂乱无章的笔记，不但花时间，而且乏味。你知道你说过什么，其他人也知道，但总得有人写下来。这个工作不是你做，就是别人要做。从现在开始，Notion AI 可以帮各位代劳。

包含总结、待办事项和自定义内容等特殊的 AI 区块，是利用 Notion AI 的强大功能， 再加上 所属页面的上下文信息，来产生完美、只有在这儿才能产生的客制化内容。此外，也可以当作会议流程的固定部分，纳入 数据库模板 中。

透过三种「进阶区块」使用 AI 功能。

使用 /summarize 来进行回顾 ： 几秒钟就能做出工作执行概览。Notion AI 会参考文件中的背景信息，产生整份文件的简单几句话摘要。

用 /待办清单 产生待办事项清单 ： 无论你是在分析会议通话记录或仓促记下的笔记，Notion AI 都可以帮助你想记住下一步要做什么。

使用 AI 区块来产生会议记录或文字记录的摘要、记录待办事项和其他内容。

使用 /custom AI block 写下任何内容 — 要求 Notion AI 扩展页面上的想法，或对你的主要观点提出反驳。和从一片空白开始不同，此区块会使用页面的内容来当作文字的输出依据，进而产生更有用的结果。

把更多时间用来思考，减少格式编排耗费的时间
有时，在页面上写下想法很容易，但要将这些想法编排成可以给别人看的文件，以便和团队或其他人共享，往往得花上好几个小时间。现在有了 Notion AI，杂乱无章的笔记，很快就能变成精美的文件。以下几个方法，你可以在工作空间中试试看：

写下项目符号各点，剩下的由 AI 完成 — 例如职务说明、绩效评估等等。写下技能要求或成就列表，再要求 AI「建立涵盖此内容的段落」，或「将内容修改成更专业的语法」。
将凌乱的笔记内容转换成洗炼的段落，让每天工作更有效率。

快速找出关键洞见 — 使用 AI 找出文件最重要的部分，迅速获得洞见，省去阅读大量内容的功夫。尝试要求 AI「建立包含重要项目的项目符号列表」或甚至「将此信息摘要并做成表格」。

分析以文字为主的大型数据组 — 无须排序整理数百个开放式问卷，即可了解群体的观点为何。使用 Notion AI 就能重点标示出大量文字，并要求写成不限长度的项目符号摘要。尝试询问 AI「从这份资料提取出最重要的五个主题」，或计算特定请求提出的次数。

转换现有内容
撰写冗长文件时，从此不必再深陷于来回切换各种工具，或是苦等文案审核，才能进入下个编辑阶段。Notion AI 可协助你迅速将现有内容转换成更适合目前任务的内容，且无需手动重新设定。无论是调整文件语气、修正拼写和语法、寻找同义词，或是将内容翻译成其他语言，Notion AI 都能派上用场。

有了 Notion AI，你可以轻松在不同任务间切换，并为各种情况产出适当的输出结果。下面几件事，你可以让 AI 来做：

调整写作内容的语气 — 即便内容相差无几，你在对同事说明项目时的方式，可能和你对高层的方式不同。要求 Notion AI 将现有草稿或用想法拼凑出的段落「整理成更加专业的内容」，或「摘要要点来作为概述」。

将内容翻译成其他语言 — 当你和全球团队或全球客户合作时，就会知道，翻译是十分费时费力的工作。以前，你需要先写些文字出来，以其他应用来提出申请，等个几天，再将翻译好的内容贴回一开始你工作的地方。现在有了 Notion AI，你可以快速产生准确的多语言翻译，同时还能保证其他工作。

取得同义词与单词定义 — 不论是在阅读复杂文件时需要快速查询单词定义，还是正在撰写内容，需要找到适当措辞来描述你的想法，Notion AI 都能帮上忙。将你的想法以任何形式呈现在页面内，接着选取部分文字，再从下拉式菜单选择所需的选项即可。

写作，无中生有
当你盯着空白的页面，脑中却是一片空白时，不妨让 Notion AI 提供一些点子，甚至拟篇完整草稿，来协助你起步。写一些提示或一些初步的想法，AI 就能按照你要求的任何格式来产生内容。内容产生后，可继续要求 Notion AI 来修改，直到结果让你满意为止。接下来，你只要把结果拿来微调就行了。

向 Notion AI 询问任何内容，并且继续互动，直到产出满意的成果为止。

如何撰写好的提示
无论你使用 Notion AI 的方式或原因为何，如果想输出的数据符合你的需求，最好的方法，就是把提示写得更具体。为此，我们询问 Notion AI，要如何写出好的提示（老实说，这真的是非常好的方法）。撰写自定义提示时，不妨遵循这些诀窍；同时记住一件事：你随时都能让 Notion AI 将输出结果修改成让你满意的内容。

首先，你得要有明确的目标。你想让 AI 帮你产生什么内容？

务必备让你的提示具体且切中要害。这有助于 AI 了解你要求的内容，产生更精确的输出。

尽可能提供详细脉络，包含任何相关背景信息、关键字或要求，例如希望输出的字数或语气。

提示应力求简洁，避免过于复杂的用语或行话。

那么，实际上要怎么做才对？请看下列这些提示，想想如何根据上述的指引来改善写法。

“撰写一则关于室内设计的 Instagram 贴文”，可以改为要求“撰写一则关于现代灯具的 Instagram 贴文。语气要友好且亲切，长度在300字以内。加入3到5个相关的 hashtag”。

不要只写“对软件应用程序的产品功能进行脑力激荡”；应该写下团队想达成的具体目标，并说明软件应用程序的功能。

AI 摘要
虽然讲到 Notion AI 的价值，我们可以讲上一整天，但最有效的证明方法，还是实际来用用看。因此，我们让 Notion AI 来作这篇使用手册的摘要；你看看，下面的摘要是不是很厉害？

本文介绍如何使用 Notion AI 助理，协助摘要和编辑文件。这位助理可负责产生摘要、提取要点或待办事项、进行语言翻译、重写段落或变更语气、建议同义词等等。使用者可选取文字，然后选择「万事问 AI」或输入「/AI」来产生 AI 建议。助理使用页面中的上下文与自定义的使用者输入提示，来产出输出结果。下面的各个范例，则说明如何使用助理来整理会议内容摘要、将项目符号列表的内容润色成一段段文字，以及问卷数据分析。